Excel-6, Contoh Pembuatan tabel Sederhana

Pastikan Program Pengolah Angka Microsoft Excel sedang kita jalankan. Jika belum, silakan klik tombol Start | All Program | Ms.Office | Ms. Office Excel 2003 atau Start | Program | Microsoft Excel.
Kali ini, kita akan mencoba belajar memasukkan data pada Program Ms.Excel, seperti bagaiamana cara membuat sebuah tabel sederhana.
Contoh,
Kita akan membuat sebuah tabel seperti ini:

Caranya:

1. Klik mouse pada sel A1, lalu ketik : Tabel Program Komputer
2. Pindahkan sel dari A1 ke A2 (satu sel ke bawah) dengan menekan panah ke bawah, atau tekan Enter sekali, atau klik Sel A2 dengan mouse, lalu ketik No
3. Pindahkan sel dari A2 ke B2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel B2 dengan mouse, lalu ketik Nama Program
4. Pindahkan sel dari B2 ke C2 (satu sel ke kanan) dengan menekan panah ke kanan sekali, atau tekan tombol Tab sekali, atau klik sel C2 dengan mouse, lalu ketik Fungsi 5. Klik sel A3, lalu ketik 1
6. Tekan Tab,dan pindah ke sel B3, lalu ketik Microsoft Word
7. Tekan Tab, dan pindah ke sel C3, lalu ketik Pengolah Kata
8. Klik sel A4, lalu ketik 2
9. tekan Tab, dan pindah ke sel B4, lalu ketik Microsoft Excel
10. tekan Tab, dan pindah ke sel C4, lalu ketik Pengolah Angka
Tekan Enter
Selesai.
Lihat hasilnya seperti ini:

Selanjutnya, kita coba atur Tabel kita menjadi tampilan yang lebih baik.

MENGATUR LEBAR KOLOM
Kolom untuk No seharusnya lebih kecil. Maka, kita perkecil!
Caranya: Arahkan pointer Mouse diantara kepala kolom A dan B, lalu klik, dan sambil ditahan, gusur mouse ke arah kiri sampai kolom A diperkecil, sesuai kebutuhan.

Lakukan pada kolom B dan C, tetapi sekarang, kebalikannya, untuk memperlebar kedua kolom tersebut seperlunya, lakukan dengan cara Click and Drag ( Tarik dan Gusur).
Dan hasilnya sementara akan terlihat seperti ini:

Seterusnya, kita atur perataan teks dalam Tabel
MENGATUR PERATAAN TEXT PADA TABEL
dengan Ikon Left, Center, dan Right

pada toolbar Formatting.
Left, untuk membuat teks rata di kiri
Center, untuk membaut teks berada di tengah
Right, untuk membuat teks rata kanan.

Sekarang...,
Klik sel A2 atau No, lalu tekan tombol Center pada formatting bar.
Lakukan pada sel A3, A4, B2 dan C2
Jika bisa, lakukan dengan cara di blok, apabila ingin melakukananya sekaligus, pada sel yang berdekatan dengan format yang sama.
misalnya kita bisa memblok sel A3 dan A4 baru meng-klik tombol Center
atau kita blok sel B2 dan C2, baru kita klik tombol Center.
Setelah selesai, hasilnya, kira kira seperti ini:

Jadi, yang baru saja kita lakukan adalah membuat Kolom No dan Kepala Tabel dari Mulai No, nama Program dan Fungsi menjadi rata tengah.

Sekarang, kita coba tebalkan Kepala Tabel dengan tombol Bold

pada Formatting Bar. Tombol ini berfungsi untuk menebalkan Teks. Untuk mengembalikan ke semula, klik lagi tombol Bold ini.
Kita coba....
Blok sel A2 sampai C2.
Belum tahu cara nge-blok atau menandai teks?
Klik di sel A2, sambil menahan mouse, tarik sampai ke sel C2, baru lepaskan.
Hasilnya Range A2:C2 akan lebih gelap warnanya.

Artinya, sel di area ini sedang ditandai atau di-blok, untuk selanjutnya, kita bisa melakukan format apapun dalam area yang ter-tandai atau ter-blok ini.
Seperti sekarang, yang akan kita lakukan adalah menebalkan tulisan dalam sel yang baru saja kita blok.
Maka, setelah sela A2:C2 kita blok, lalu kita klik tombol

atau bold, lalu klik mouse ke tempat lain, untuk melihat hasilnya lebih jelas, seperti ini.

Selanjutnya,
MEMBERI GARIS TABEL
Oh ya. Garis-garis yang muncul dalam microsoft Excel sebenarnay bukan garis asli dari tabel kita. Ini yang dinamakan gridlines. hanya sebatas garis bantu.
Jadi kalau tabel kita ingin ada garisnya, maka kita harus memberinya Border atau garis.
Caranya, bisa menggunakan ikon Borders

pada toolbar formatting.
Kita coba
Blok sel A2 sampai C4
Caranya: Klik pada sel A2, tarik ke arah sel C2 sambil tetsap menahan mouse, lalu lanjutkan menariknya ke sel C4, baru lepaskan klik mouse.
Ini yang dinamakan mem-blok sel (memang perlu dijelasin berulang-ulang, kan, supaya tambah ngertiiii....OK?)

Setelah Range dari Tabel kita ter-blok, atau ditandai, lalu klik panah drop down di sebelah kanan Tombol Borders

terletak pada toolbar Formatting, untuk memilih tipe garis, lalu pilih dan klik pada pilihan All Borders.
Hingga hasilnya seperti ini:

Mengatur Judul Tabel
Judul Tabel kita adalah Tabel Program Komputer
Atur menjadi rata di tengah
Rata di tengah di sini, harus mengacu pada jumlah kolom tabel yang kita gunakan.
Jadi harus berada di tengah-tengah dari tiga kolom tabel tersebut.
Caranya:
Blok Judul dari Sel A1 sampai Sel C1
Kemudian tekan tombol gabung

(Merge & Center) pada toolbar formatting
Hasilnya akan seperti ini:

Wuihhh....
Capek juga nih...
Sebenarnya, kita bisa memanfaatkan fasilitas Format Cells untuk Editing Tabel dan Teks, selain dari toolbar-toolbar yang ada di bagian atas layar Excel.
Insya Allah kedepannya kalau ada umur, kita bahas dalam posting tersendiri.

Btw... sebenarnya ada cara simple mem-format Table.
Yaitu dengan memanfaatkan Fitur Table Autoformat
Caranya:
Blok Tabel kita,
kemudian klik menu Format
Lalu pilih dan Klik Autoformat

Pada kotak dialog Tabel Autoformat, pilih salah satu model tabel, misalnya Colorfull1, kamu bisa pilih berbagai model lain dengan menarik scroll yang ada di sebelah kirinya.

Klik tombol OK atau Double Click, dan hasilnya akan terlihat tabel seperti ini....

Lumayan, kan hasilnya?

Umh... Contoh pengerjaan di atas hanya salah satu cara bagaimana membuat sebuah tabel dalam Microsoft Excel.
Sebenarnya, banyak cara dan Trik untuk membuat tabel yang hasilnya pun tak jauh berbeda dengan cara di atas. Atau.. mungkin anda punya cara lain yang lebih simple?
Silakan tulis dikomentar atau kirim lewat email, insya Allah apabila artikelnya bagus, akan saya posting secara terpisah, tentunya dengan hak cipta dan nama anda sebagai pengirimnya, OK?

(Dalam posting kali ini, saya menggunakan Microsoft Excel dalam Paket Microsoft Office XP dengan OS Windows Server 2003 Standar Edition Jadi mohon maaf kalau tampilannya agak berbeda dengan posting-posting Excel sebelumnya. Tapi... sama saja, kok.. cuma tampilannya agak 'jadul'... classic gitu...)

Seluruh Posting mengenai Microsoft Excel ini, ditujukan sebagai panduan untuk kegiatan belajar mengajar di tempatku bekerja....